En corto: usamos tus documentos solo para llevar tus libros y tus impuestos. No los vendemos, no los usamos para publicidad y puedes borrar tu cuenta cuando quieras.
Qué guardamos
Tu nombre, tu correo, tu idioma y tu plan. Tu contraseña se guarda cifrada: nadie del equipo puede verla.
Los archivos que subes: estados de cuenta del banco y de la tarjeta, y declaraciones de impuestos.
Los movimientos que sacamos de esos archivos y los números de cada mes.
Tus conversaciones con el asistente de IA en la web, la app y WhatsApp, y los mensajes con el equipo.
Datos técnicos mínimos para proteger el servicio, como tu dirección IP, por poco tiempo.
Nunca te pedimos las claves de tu banco. No guardamos números de tarjeta: los pagos los procesa Stripe.
Para qué lo usamos
Para llevar tus libros, calcular cuánto apartar para impuestos, revisar tus declaraciones y prepararlas.
Para contestarte y avisarte de lo que hicimos por ti.
No vendemos ni alquilamos tu información. No la usamos para publicidad ni para entrenar modelos de IA.
Quién la ve
La IA. Tus documentos los lee un modelo de IA de Anthropic (Claude) para ordenarlos y revisarlos. Anthropic los procesa para darnos el servicio y no los usa para entrenar sus modelos.
Una persona del equipo revisa lo que hizo la IA antes de que te llegue.
Proveedores que hacen funcionar el servicio: el servidor (DigitalOcean, en Estados Unidos), el correo (Google), WhatsApp (Meta) y los pagos (Stripe). Cada uno ve solo lo que necesita para su parte.
El IRS o tu estado, solo cuando presentamos algo por ti y con tu permiso.
Nadie más, salvo que la ley nos obligue.
Tu información de impuestos
La ley federal (la sección 7216 del Código de Impuestos) protege la información de tus declaraciones. Solo la usamos para prepararte o revisarte los impuestos. Si algún día quisiéramos usarla para otra cosa, te pediríamos primero un permiso por escrito y aparte, y podrías decir que no.
Cuánto tiempo la guardamos
Revisión gratis: si no te vuelves cliente, borramos tu declaración a los 30 días de entregarte el informe.
Clientes: guardamos tus archivos mientras seas cliente y 3 años más, que es el tiempo que el IRS puede revisar una declaración. Puedes pedir que los borremos antes.
Borrar tu cuenta: en la app, o escribiéndonos. Borramos tu cuenta, tus archivos y tus conversaciones. Si ya presentamos algo por ti, guardamos solo lo que la ley nos exige.
Cómo la protegemos
Todo viaja cifrado (HTTPS). Los archivos se guardan en un servidor que no es público y solo el equipo puede entrar.
Cada cliente ve solo lo suyo. El panel del equipo tiene su propio acceso.
Tenemos un plan escrito de seguridad de la información, como pide la regla de protección de la FTC.
Contacto
Para preguntas, para pedir una copia de tus datos o para borrarlos, escríbenos en la app o por WhatsApp.
Términos
Vigentes desde el 6 de noviembre de 2026
Qué hacemos
Everyday Tax lleva los libros y prepara impuestos de trabajadores independientes y negocios pequeños en Estados Unidos. La IA hace el trabajo y una persona del equipo lo revisa.
Qué no somos
No somos una firma de CPA ni abogados. No damos asesoría legal.
No te representamos ante el IRS en auditorías ni en cobros.
Lo que publicamos, los videos, la calculadora y lo que dice el asistente de IA son información general, no asesoría fiscal para tu caso.
Lo que te toca a ti
Darnos información completa y verdadera, y subir tus archivos de cada mes a tiempo.
Revisar lo que te mostramos antes de firmar o pagar algo. La declaración es tuya y la firmas tú.
Pagar tus impuestos. Te decimos cuánto apartar, pero el pago al IRS lo haces tú.
Planes y pagos
Los planes se cobran por mes o por año con tarjeta, por adelantado. El plan anual cuesta 10 meses y cubre 12. Puedes cancelar cuando quieras: no se cobra el período siguiente. No devolvemos el período ya empezado.
Los extras (abrir una LLC, el registro de sales tax) se cobran una vez. Las tarifas del estado van aparte.
Ponerte al día con meses atrasados cuesta $75 por mes, salvo lo que incluya tu plan anual.
Errores
Si encontramos un error en algo que preparamos, te avisamos y vemos contigo cómo corregirlo. No respondemos por errores que vengan de información incompleta o falsa, ni por multas de pagos que no hiciste.
Cambios
Si cambiamos estos términos, te avisamos por correo o en la app antes de que empiecen a regir.
Privacy
Effective November 6, 2026
In short: we use your documents only to keep your books and do your taxes. We don't sell them, we don't use them for ads, and you can delete your account whenever you want.
What we keep
Your name, email, language and plan. Your password is stored encrypted: nobody on our team can see it.
The files you upload: bank and card statements, and tax returns.
The transactions we pull from those files and each month's numbers.
Your conversations with the AI assistant on the web, the app and WhatsApp, and your messages with our team.
Minimal technical data to protect the service, such as your IP address, for a short time.
We never ask for your bank passwords. We don't store card numbers: payments are processed by Stripe.
What we use it for
To keep your books, figure out what to set aside for taxes, review your returns and prepare them.
To answer you and tell you what we did for you.
We don't sell or rent your information. We don't use it for ads or to train AI models.
Who sees it
AI. Your documents are read by an AI model from Anthropic (Claude) to sort and review them. Anthropic processes them to provide the service to us and does not use them to train its models.
A person on our team reviews the AI's work before it reaches you.
Providers that run the service: hosting (DigitalOcean, in the United States), email (Google), WhatsApp (Meta) and payments (Stripe). Each sees only what it needs for its part.
The IRS or your state, only when we file something for you with your permission.
Nobody else, unless the law requires it.
Your tax information
Federal law (Internal Revenue Code section 7216) protects your tax return information. We only use it to prepare or review your taxes. If we ever wanted to use it for anything else, we would first ask for your separate written consent, and you could say no.
How long we keep it
Free review: if you don't become a client, we delete your return 30 days after giving you the report.
Clients: we keep your files while you're a client and 3 more years, the time the IRS can review a return. You can ask us to delete them sooner.
Deleting your account: in the app, or by messaging us. We delete your account, files and conversations. If we already filed something for you, we keep only what the law requires.
How we protect it
Everything travels encrypted (HTTPS). Files are stored on a non-public server only our team can access.
Each client sees only their own data. The team panel has its own access.
We keep a written information security plan, as the FTC Safeguards Rule requires.
Contact
For questions, a copy of your data, or to delete it, message us in the app or on WhatsApp.
Terms
Effective November 6, 2026
What we do
Everyday Tax keeps the books and prepares taxes for self-employed people and small businesses in the United States. AI does the work and a person on our team reviews it.
What we are not
We are not a CPA firm or lawyers. We don't give legal advice.
We don't represent you before the IRS in audits or collections.
What we publish, our videos, the calculator and what the AI assistant says are general information, not tax advice for your situation.
Your part
Give us complete and true information, and upload each month's files on time.
Review what we show you before you sign or pay anything. The return is yours and you sign it.
Pay your taxes. We tell you how much to set aside, but you make the payment to the IRS.
Plans and payments
Plans are billed monthly or yearly by card, in advance. The yearly plan costs 10 months and covers 12. You can cancel anytime: the next period won't be charged. We don't refund a period already started.
Extras (forming an LLC, sales tax registration) are one-time charges. State fees are separate.
Catching up on past months costs $75 per month, except what your annual plan includes.
Mistakes
If we find a mistake in something we prepared, we'll let you know and work out with you how to fix it. We're not responsible for errors caused by incomplete or false information, or for penalties for payments you didn't make.
Changes
If we change these terms, we'll let you know by email or in the app before they take effect.